چگونه از تمام ظرفیت کارتریج استفاده کنیم؟
کارتریجها بخش جداییناپذیر پرینترها هستند و جوهر مورد نیاز برای چاپ را تامین میکنند. با این حال، اغلب مشاهده میشود که قبل از تمام شدن کامل جوهر، پرینتر اخطار کمبود جوهر میدهد و کارتریج scheinbar بلا استفاده میماند. در این مقاله از فروشگاه اینترنتی کونیکا پرینتر، به بررسی این که چگونه از تمام ظرفیت کارتریج استفاده کنیم؟ میپردازیم که میتوانید با استفاده از آنها از تمام ظرفیت کارتریج پرینتر خود استفاده کنید و در هزینههای چاپ خود صرفهجویی نمایید.
چگونه از تمام ظرفیت کارتریج استفاده کنیم؟
-
از تنظیمات چاپ مناسب استفاده کنید
یکی از مهمترین کارهایی که میتوانید برای افزایش طول عمر کارتریج خود انجام دهید، استفاده از تنظیمات چاپ مناسب است. برای چاپهای روزمره، از حالت “صرفهجویی در جوهر” یا “چاپ پیشنویس” استفاده کنید. این تنظیمات از جوهر کمتری استفاده میکنند، اما همچنان کیفیتی قابل قبول ارائه میدهند.
- حالت صرفهجویی در جوهر یا چاپ پیشنویس: این تنظیمات برای چاپهای روزمره ایدهآل هستند. با استفاده از این حالتها، از جوهر کمتری استفاده میشود و در عین حال کیفیتی قابل قبول برای چاپ متن و اسناد ارائه میشود.
- چاپ با وضوح بالا: تنها زمانی از این حالت استفاده کنید که به چاپ عکسهای باکیفیت یا تصاویر گرافیکی نیاز دارید. این حالت از جوهر بیشتری استفاده میکند و برای چاپهای متنی و روزمره مقرون به صرفه نیست.
- چاپ رنگی یا سیاه و سفید: برای چاپ اسناد متنی ساده، از حالت سیاه و سفید استفاده کنید. این کار به طور قابل توجهی از مصرف جوهر رنگی میکاهد.
-
از جوهر مناسب استفاده کنید
انواع مختلفی از جوهر در دسترس است و هر کدام برای نوع خاصی از چاپ مناسب هستند. برای مثال، جوهرهای با کیفیت عکس برای چاپ عکسها با وضوح بالا ایدهآل هستند، اما برای چاپ متن ساده هزینه زیادی دارند. از جوهرهای مخصوص چاپ متن برای چاپ اسناد روزمره استفاده کنید.
-
کارتریج خود را تمیز نگه دارید
گرد و غبار و کثیفی میتواند باعث گرفتگی نازلهای کارتریج شود و منجر به هدر رفتن جوهر شود. به طور مرتب کارتریج خود را با یک پارچه نرم و بدون پرز تمیز کنید.
-
کارتریج خود را به درستی ذخیره کنید
هنگامی که از کارتریج خود استفاده نمیکنید، آن را در یک مکان خنک و خشک نگهداری کنید. گرما و رطوبت میتواند باعث خشک شدن جوهر و کاهش عمر کارتریج شود.
-
از کارتریجهای تقلبی خودداری کنید
کارتریجهای تقلبی اغلب ارزانتر از کارتریجهای اصلی هستند، اما کیفیت پایینتری دارند و میتوانند به پرینتر شما آسیب برسانند.
-
کارتریج خود را دوباره پر کنید
چندین شرکت وجود دارند که خدمات شارژ مجدد کارتریج را ارائه میدهند. این میتواند راهی مقرون به صرفه برای استفاده بیشتر از کارتریجهای شما باشد.
-
زمانی که کارتریج شما کم جوهر دارد، آن را تعویض کنید
اگر صبر کنید تا کارتریج شما کاملاً خالی شود، ممکن است به پرینتر شما آسیب برسد. زمانی که چراغ هشدار جوهر کم را دیدید، کارتریج خود را تعویض کنید.
-
بهره گیری از سشوار
یکی دیگر از روش های مناسب برای بهره گیری از تمام ظرفیت کارتریج، بهره گیری از سشوار می باشد. باد گرم سشوار باعث می شود تا هوای گرم به کارتریج برسد و انسداد جوهر و خشکی آن حل شود. در این حالت می توان از جوهر کارتریج برای چاپ بهره گیری کرد.
با دنبال کردن این نکات ساده، میتوانید از تمام ظرفیت کارتریج خود استفاده کنید و در هزینههای چاپ خود صرفهجویی کنید.
چه زمانی جوهر کارتریج واقعا تمام می شود؟
اکثر اوقات بهتر است به پیام هشدار جوهر کارتریج رو به پایان است توجه نکنیم. بهترین روش برای این که متوجه شوید چه زمانی جوهر کارتریج تان واقعا تمام شده است ، این است که بدانید چنانچه جوهر تمام شود؛ برگه تان سفید بیرون میاید. لازم به ذکر است بدانید که یکی دیگر از علامت های احتیاج به تعویض کارتریج، کمرنگ شدن چاپ و یا عدم یکنواختی در چاپ می باشد
اگر با کارتریج بدون جوهر کار کنیم چه اتفاقی می افتد؟
چنانچه جوهر کارتریج خالی باشد و شما از آن برای چاپ بهره گیری کنید، هد پرینتر ذوب و یا خراب خواهد شد. بهتر است همیشه یک عدد کارتریج یدک داشته باشید تا پس از اتمام جوهر آن بتوانید سریعا آن را تعویض کنید. بهتر است تلاش کنید تا همیشه کارتریج هایی را تهیه کنید که از کیفیت بالایی برخوردار هستند و پیغام خطایشان درست است و شما را سردرگم نمی کنند.
تنظیم کامپیوتر برای بهره گیری حداکثری از ظرفیت تمام کارتریج
با انجام برخی تنظیمات در کامپیوتر، میتوانید از تمامی ظرفیت کارتریج خود بهرهبرداری کنید. در این بخش به تنظیماتی میپردازیم که به شما کمک میکنند تا در هنگام چاپ، مصرف جوهر را به حداقل برسانید.
- تنظیم کیفیت
اگر به پرینت با کیفیت بالا نیازی ندارید، میتوانید کیفیت چاپ را کاهش دهید تا در مصرف جوهر صرفهجویی کنید. برای این منظور میتوانید از چاپ سیاه و سفید استفاده کنید و حالتهای “Draft” یا “Economode” را فعال نمایید. همچنین میتوانید چندین صفحه را در یک صفحه چاپ کنید تا مصرف جوهر به حداقل برسد.
- تنظیم فونت
برای چاپ متون از استفاده از فونتهای بولد و اندازههای بزرگ خودداری کنید. به جای آن، سعی کنید از فونتهای معمولی یا باریکتر استفاده کنید. همچنین، استفاده از فونت Ecofont میتواند به شما کمک کند تا حداکثر بهرهوری از کارتریج خود را داشته باشید.
- تنظیم وضوح تصویر
بسیاری از صفحات پرینت شامل تصاویر هستند. با تنظیم کیفیت یا رزولوشن چاپ، میتوانید حداکثر استفاده را از ظرفیت کارتریج ببرید. تنظیم DPI روی 200 یا 300 میتواند تصاویری با کیفیت قابل قبول به شما ارائه دهد.
- بازخوانی و تصحیح اشتباهات
پیش از چاپ متنی که تایپ کردهاید، آن را بازخوانی کنید تا نیاز به چاپ مجدد نداشته باشید. همچنین، ابتدا از گزینه “Print Preview” استفاده کنید تا پیشنمایش دقیقی از صفحه چاپ شده داشته باشید و از شکل نهایی آن اطمینان حاصل کنید.
نکات تکمیلی
برخی از پرینترها دارای تنظیماتی هستند که به شما امکان میدهد میزان جوهر استفاده شده در هر چاپ را ردیابی کنید. این میتواند به شما کمک کند تا ببینید چه نوع چاپهایی بیشترین جوهر را مصرف میکنند و از آنها در صورت امکان اجتناب کنید.
همچنین میتوانید نرمافزاری را دانلود کنید که به شما کمک میکند تا از جوهر پرینتر خود به طور کارآمدتر استفاده کنید. این نرمافزارها میتوانند به شما در انتخاب تنظیمات چاپ مناسب، ردیابی میزان جوهر و حتی یافتن بهترین قیمت برای کارتریج کمک کنند.
با کمی مراقبت، میتوانید عمر کارتریجهای خود را افزایش دهید و در هزینههای چاپ خود صرفهجویی قابل توجهی کنید.
