استفاده از NFC در چاپگر های Bizhub

دنیای چاپگر ها طی دو دهه اخیر تحولات بزرگی را پشت سر گذاشته است. اگر در گذشته چاپگرها تنها دستگاه‌ هایی برای تبدیل اسناد دیجیتال به کاغذ بودند، امروزه به بخشی از زیر ساخت هوشمند دفاتر و سازمان‌ ها تبدیل شده‌ اند. از پرینت و اسکن گرفته تا مدیریت اسناد و حتی امنیت اطلاعات، چاپگر های مدرن توانسته‌ اند جایگاه ویژه‌ ای در مدیریت کاری پیدا کنند.

یکی از برند هایی که همیشه پیشگام در نوآوری‌ های حوزه چاپ بوده، کونیکا مینولتا با سری معروف Bizhub است. این سری از چاپگر ها، با ترکیب طراحی پیشرفته و امکانات هوشمند، توانسته‌ اند نیازهای متنوع سازمان‌ ها، شرکت‌ ها و حتی محیط‌ های آموزشی را برآورده کنند. در این میان، یکی از ویژگی‌ های کلیدی که Bizhub را از بسیاری از رقبا متمایز کرده، پشتیبانی از فناوری NFC (Near Field Communication) است.

فناوری NFC که در ابتدا برای پرداخت‌ های موبایلی و کارت‌ های هوشمند مورد استفاده قرار می‌ گرفت، به‌ سرعت جایگاه خود را در صنایع مختلف پیدا کرد. تصور کنید که بدون نیاز به کابل، رمز عبور یا تنظیمات پیچیده شبکه، تنها با نزدیک کردن گوشی یا کارت خود به چاپگر بتوانید عملیات چاپ یا ورود به سیستم را انجام دهید. این همان چیزی است که NFC در چاپگر های Bizhub امکان‌ پذیر کرده است.

اهمیت این موضوع وقتی بیشتر می‌ شود که بدانیم سرعت و امنیت دو نیاز اصلی در محیط‌ های کاری مدرن هستند. در دفاتری که ده‌ ها یا حتی صدها کارمند هم‌زمان به چاپگرها دسترسی دارند، مدیریت کاربران و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اسناد، اهمیت بالایی دارد. همین‌ جاست که NFC نقش خود را به‌ عنوان پلی میان راحتی و امنیت ایفا می‌ کند.

هدف این مقاله از کونیکا پرینتر بررسی کامل کاربرد ها، مزایا، چالش‌ ها و آینده استفاده از NFC در چاپگر های Bizhub است. با مطالعه این مطلب، هم با ماهیت این فناوری آشنا خواهید شد، هم درک بهتری از نقش آن در دنیای امروز به دست می‌ آورید و هم متوجه می‌ شوید چرا انتخاب چاپگر های مجهز به NFC می‌ تواند سرمایه‌ گذاری هوشمندانه‌ ای برای هر سازمان باشد.

استفاده از NFC در چاپگر های Bizhub

تفاوت NFC با سایر فناوری‌ های ارتباطی

اگرچه NFC شباهت‌ هایی با بلوتوث و Wi-Fi دارد، اما چند تفاوت اساسی آن را متمایز می‌ کند:

1. فاصله کوتاه‌ تر: بر خلاف Wi-Fi که تا چندین متر برد دارد، NFC فقط در فاصله نزدیک کار می‌ کند و همین موضوع امنیت بیشتری ایجاد می‌ کند.
2. عدم نیاز به تنظیمات: بلوتوث نیازمند Pair شدن است، Wi-Fi نیازمند وارد کردن رمز عبور، اما NFC بدون هیچ تنظیمی کار می‌ کند.
3. سرعت اتصال: بلوتوث و Wi-Fi چند ثانیه زمان می‌ خواهند، در حالی که NFC تقریباً لحظه‌ ای متصل می‌ شود.

چرا NFC در چاپگر ها اهمیت دارد؟

در محیط‌ های کاری، سرعت و امنیت دو نیاز حیاتی هستند. تصور کنید کارمندی بخواهد سریعاً فایل مهمی را پرینت بگیرد:

• اگر بخواهد از طریق USB عمل کند، باید کابل متصل کند.
• اگر بخواهد از طریق Wi-Fi وصل شود، باید رمز عبور وارد کند.

اما با NFC کافی است گوشی یا کارت خود را به دستگاه نزدیک کند تا همه چیز به‌ صورت خودکار انجام شود.

این سهولت و سرعت در کنار امنیت بالا باعث شده است که شرکت‌ هایی مانند کونیکا مینولتا از NFC در سری Bizhub استفاده کنند.

NFC در Bizhub و نحوه عملکرد آن

چاپگر های Bizhub از برند کونیکا مینولتا همیشه به عنوان یکی از پیشرفته‌ ترین و محبوب‌ ترین گزینه‌ ها در محیط‌ های اداری شناخته می‌ شوند. این دستگاه‌ ها تنها برای پرینت گرفتن ساخته نشده‌ اند، بلکه به نوعی مرکز مدیریت اسناد و داده‌ ها محسوب می‌ شوند. یکی از مهم‌ ترین ویژگی‌ های نسل جدید این چاپگر ها، پشتیبانی از فناوری NFC (ارتباط میدان نزدیک) است. در این بخش بررسی می‌ کنیم که NFC دقیقاً چگونه در Bizhub کار می‌ کند و چه امکاناتی را در اختیار کاربران قرار می‌ دهد.

نحوه عملکرد NFC در Bizhub

کار کردن با NFC در چاپگر های Bizhub بسیار ساده است. کاربر کافی است گوشی هوشمند یا کارت مجهز به NFC خود را نزدیک به بخش تعیین‌ شده روی چاپگر قرار دهد. پس از آن:

1. دستگاه کاربر شناسایی می‌ شود.
2. اتصال امن بدون نیاز به رمز عبور یا کابل برقرار می‌ شود.
3. کاربر می‌ تواند به امکانات مختلف چاپگر دسترسی پیدا کند.

این فرایند معمولاً در کمتر از یک ثانیه انجام می‌ شود و تجربه‌ ای کاملاً روان برای کاربران به همراه دارد.

کاربرد های کلیدی NFC در Bizhub

• ورود و شناسایی کاربران (User Authentication)

یکی از مهم‌ ترین کاربرد های NFC در Bizhub، کنترل دسترسی است. در بسیاری از سازمان‌ ها، چاپگر ها اسناد محرمانه را پردازش می‌ کنند و نمی‌ توان اجازه داد هر فردی به آن‌ ها دسترسی داشته باشد.

1. کارمند فقط با کارت پرسنلی یا موبایل خود وارد چاپگر می‌ شود.
2. سطح دسترسی هر کارمند متفاوت است. مثلاً یک مدیر می‌ تواند به همه قابلیت‌ ها دسترسی داشته باشد، اما یک کار آموز تنها به پرینت ساده محدود شود.
3. همه فعالیت‌ ها ثبت می‌ شود و مدیر IT می‌ تواند گزارش دقیق داشته باشد.

• چاپ مستقیم از موبایل

یکی دیگر از امکانات NFC در Bizhub، پرینت مستقیم از گوشی‌ های هوشمند است.

1. کاربر نیازی به کابل USB یا ارسال فایل از طریق ایمیل ندارد.
2. با نزدیک کردن گوشی به دستگاه، فایل انتخابی به چاپگر منتقل و پرینت می‌ شود.
3. این قابلیت از فرمت‌ های رایج مثل PDF، Word، Excel و حتی تصاویر پشتیبانی می‌ کند.

• دسترسی به فضای ابری

بسیاری از مدل‌ های جدید Bizhub امکان اتصال به سرویس‌ های ابری مانند Google Drive یا OneDrive را دارند. NFC به کاربران کمک می‌ کند به‌ جای وارد کردن دستی رمز و اطلاعات کاربری، تنها با یک لمس کوتاه به حساب خود وارد شوند و فایل‌ ها را مدیریت کنند.

تفاوت NFC با سایر فناوری‌ های ارتباطی

• تجربه کاربری سریع‌ تر

1. حذف نیاز به رمز های طولانی.
2. دسترسی فوری به تنظیمات شخصی کاربر.
3. کاهش وابستگی به تیم پشتیبانی IT.

مزیت رقابتی Bizhub در استفاده از NFC

برخلاف بسیاری از چاپگر های دیگر که فقط از Wi-Fi یا بلوتوث پشتیبانی می‌ کنند، Bizhub با NFC ترکیبی از امنیت بالا و سهولت استفاده را ارائه می‌ دهد. به همین دلیل است که این سری از چاپگر ها در محیط‌ های اداری بزرگ، شرکت‌ های چند ملیتی و حتی مراکز آموزشی پیشرفته محبوبیت زیادی پیدا کرده‌ اند.

مزایا و ارزش افزوده NFC در Bizhub

فناوری NFC در چاپگر های Bizhub فقط یک قابلیت اضافه نیست، بلکه یک ابزار کلیدی برای ساده‌ سازی فرآیند های کاری، افزایش امنیت و ارتقای تجربه کاربری محسوب می‌ شود. در این بخش، مهم‌ ترین مزایای این فناوری را به‌ طور کامل بررسی می‌ کنیم.

• امنیت داده‌ ها در بالاترین سطح

امنیت همیشه یکی از دغدغه‌ های اصلی سازمان‌ ها و شرکت‌ ها بوده است. اسنادی که در چاپگر پردازش می‌ شوند، ممکن است شامل اطلاعات محرمانه یا قرار داد های مهم باشند. استفاده از NFC باعث می‌ شود:

1. ورود فقط برای افراد مجاز امکان‌ پذیر باشد.
2. کارمندان با کارت یا گوشی شناسایی شوند و هویت آن‌ ها ثبت شود.
3. خطر سرقت رمز عبور یا دسترسی غیر مجاز کاهش یابد.
4. تمام عملیات چاپ و کپی به نام کاربر ذخیره شود و امکان پیگیری وجود داشته باشد.

به این ترتیب، چاپگر Bizhub به جای یک دستگاه ساده، به بخشی از سیستم امنیتی سازمان تبدیل می‌ شود.

• صرفه‌ جویی در زمان

زمان در محیط‌ های کاری پر مشغله ارزش بالایی دارد. تصور کنید کارمندی بخواهد یک فایل فوری پرینت کند:

1. در روش‌ های سنتی باید به دنبال کابل USB بگردد یا به شبکه Wi-Fi وصل شود.
2. اما با NFC، تنها کافی است گوشی خود را نزدیک چاپگر قرار دهد و در همان لحظه فایل پرینت می‌ شود.

این سرعت و سادگی در سازمان‌ های بزرگ که روزانه صد ها سند چاپ می‌ شود، تفاوت بزرگی ایجاد می‌ کند.

• افزایش بهره‌ وری سازمانی

NFC فقط به سرعت بیشتر منجر نمی‌ شود، بلکه بهره‌ وری کلی سازمان را نیز افزایش می‌ دهد:

1. کارمندان وقت کمتری صرف مشکلات فنی می‌ کنند.
2. تیم IT نیازی به رفع خطاهای اتصال مکرر ندارد.
3. هر کارمند می‌ تواند با پروفایل اختصاصی خود از چاپگر استفاده کند.

این موضوع باعث می‌ شود سازمان‌ ها منابع انسانی و مالی خود را در مسیر های مهم‌ تر صرف کنند.

• کاهش هزینه‌ ها

هرچند اضافه شدن NFC ممکن است در ابتدا هزینه خرید دستگاه را کمی افزایش دهد، اما در بلند مدت منجر به صرفه‌ جویی می‌ شود:

1. جلوگیری از هدر رفتن کاغذ و تونر، چون فقط افراد مجاز می‌ توانند چاپ کنند.
2. کاهش نیاز به تماس‌ های پشتیبانی IT.
3. مدیریت مصرف چاپ برای هر بخش از سازمان.

نحوه عملکرد NFC در Bizhub

• تجربه کاربری ساده و لذت‌ بخش

یکی از دلایلی که کاربران از چاپگر های Bizhub رضایت بالایی دارند، همین تجربه کاربری ساده است. NFC باعث می‌ شود حتی کاربرانی که دانش فنی کمی دارند، بدون مشکل از چاپگر استفاده کنند. کافی است گوشی یا کارت خود را نزدیک کنند تا دستگاه آماده کار شود.

• ایجاد اعتماد در سازمان‌ ها

وقتی کارکنان ببینند اسناد شان با امنیت بالا چاپ می‌ شود و هیچ فرد غیر مجازی دسترسی ندارد، اعتمادشان به سیستم بیشتر می‌ شود. این اعتماد برای سازمان‌ هایی که با اطلاعات حساس کار می‌ کنند، بسیار ارزشمند است.

چالش‌ ها و محدودیت‌ های NFC در Bizhub

هر فناوری جدید علاوه بر مزایا، محدودیت‌ ها و چالش‌ هایی هم به همراه دارد. فناوری NFC در چاپگر های Bizhub نیز از این قاعده مستثنی نیست. اگرچه این ویژگی ارزشمند توانسته تجربه کاربران را ساده‌ تر کند و امنیت را بالا ببرد، اما همچنان مسائلی وجود دارد که باید هنگام استفاده یا خرید دستگاه‌ های مجهز به NFC در نظر گرفته شوند.

• محدودیت سخت‌ افزاری کاربران

یکی از بزرگ‌ ترین چالش‌ ها این است که همه کاربران امکان استفاده از NFC را ندارند.

1. برخی گوشی‌ های قدیمی فاقد NFC هستند.
2. کارت‌ های شناسایی قدیمی در بسیاری از سازمان‌ ها هنوز از تراشه NFC پشتیبانی نمی‌ کنند.
3. برای تجهیز همه کارکنان به کارت یا موبایل سازگار، سازمان باید هزینه و زمان صرف کند.

این مسئله به‌ ویژه در شرکت‌ های بزرگ با تعداد زیادی کارمند می‌ تواند یک مانع جدی در شروع کار باشد.

• هزینه اولیه بالاتر

مدل‌ های جدید Bizhub که به NFC مجهز هستند، معمولاً نسبت به مدل‌ های ساده‌ تر قیمت بیشتری دارند. علاوه بر این، اگر نیاز به ماژول جانبی NFC باشد، هزینه‌ های اضافی باید پرداخت شود.

1. برخی مدیران سازمان‌ ها ممکن است در نگاه اول این هزینه را غیر ضروری بدانند.
2. با این حال، همان‌ طور که در بخش مزایا گفتیم، این سرمایه‌ گذاری در بلند مدت منجر به صرفه‌ جویی خواهد شد.

• نیاز به آموزش کارکنان

با وجود اینکه استفاده از NFC بسیار ساده است، اما در سازمان‌ های بزرگ همیشه کاربرانی وجود دارند که با فناوری‌ های جدید آشنا نیستند.

1. لازم است آموزش کوتاه اما موثری برای همه کارکنان برگزار شود.
2. اگر آموزش به‌ درستی انجام نشود، احتمال سردرگمی یا استفاده نادرست وجود دارد.

• وابستگی به سخت‌ افزار

در صورتی که ماژول NFC چاپگر دچار مشکل سخت‌ افزاری شود یا کارت/گوشی کاربر آسیب ببیند، بخشی از فرایند کاری متوقف خواهد شد.

1. این موضوع نیاز به پشتیبانی فنی سریع و قطعات جایگزین دارد.
2. در سازمان‌ هایی که اسناد محرمانه زیادی چاپ می‌ شود، این مشکل می‌ تواند حساسیت بیشتری ایجاد کند.

• مقایسه با سایر روش‌ های اتصال

اگرچه NFC بسیار سریع و امن است، اما محدودیت‌ هایی دارد:

1. برخلاف Wi-Fi که امکان اتصال هم‌ زمان چند کاربر را فراهم می‌ کند، NFC بیشتر برای ارتباط فردی و لحظه‌ ای کاربرد دارد.
2. برای کاربرانی که NFC ندارند، همچنان باید گزینه‌ های جایگزین مثل بلوتوث یا USB فعال باشد.

• مقاومت در برابر تغییر

برخی سازمان‌ ها تمایل کمتری به تغییر روش‌ های سنتی دارند. برای مثال:

1. کارکنانی که سال‌ ها با رمز عبور و Wi-Fi کار کرده‌ اند، ممکن است به NFC اعتماد نکنند.
2. مدیران سنتی گاهی هزینه اولیه را مانع بزرگی می‌ دانند.

مقایسه NFC با سایر روش‌ های اتصال در Bizhub

فناوری‌ های مختلفی برای اتصال به چاپگر ها وجود دارند. هر کدام مزایا و محدودیت‌ های خاص خودشان را دارند. چاپگر های Bizhub علاوه بر NFC، از روش‌ های متداول دیگری مانند Wi-Fi Direct، بلوتوث و USB هم پشتیبانی می‌ کنند. برای انتخاب بهترین روش، باید این فناوری‌ ها را از نظر سرعت، امنیت، راحتی و کاربرد مقایسه کنیم.

مزایا و ارزش افزوده NFC در Bizhub

• NFC (ارتباط میدان نزدیک)

1. ویژگی کلیدی: اتصال لحظه‌ ای در فاصله بسیار کوتاه.
2. مزایا: امنیت بالا، سادگی در استفاده، عدم نیاز به رمز یا تنظیمات شبکه.
3. محدودیت: مناسب بیشتر برای ارتباط فردی (یک کاربر در یک زمان).

• Wi-Fi Direct

1. ویژگی کلیدی: اتصال بی‌ سیم بدون نیاز به روتر.
2. مزایا: امکان اتصال هم‌ زمان چند کاربر، مناسب برای دفاتر شلوغ.
3. محدودیت: نیاز به تنظیم اولیه، امنیت کمتر نسبت به NFC.

• بلوتوث

1. ویژگی کلیدی: فناوری قدیمی اما کاربردی برای ارتباط کوتاه‌ برد.
2. مزایا: ساده، پشتیبانی گسترده در دستگاه‌ ها.
3. محدودیت: سرعت پایین‌ تر، مصرف باتری بیشتر، امنیت کمتر از NFC.

• USB

1. ویژگی کلیدی: اتصال کابلی مستقیم.
2. مزایا: سرعت و امنیت بالا، مناسب برای استفاده فردی یا چاپ فوری.
3. محدودیت: نیاز به کابل، محدودیت در حرکت کاربر.

جدول مقایسه

تحلیل مقایسه

• اگر امنیت و راحتی برای شما در اولویت است، NFC بهترین گزینه خواهد بود.
• اگر سازمان شما چند کاربر هم‌ زمان دارد و نیاز به اتصال گروهی است، Wi-Fi Direct کارآمد تر است.
• اگر از دستگاه‌ های قدیمی استفاده می‌ کنید که NFC یا Wi-Fi ندارند، بلوتوث یا USB همچنان می‌ توانند گزینه‌ های جایگزین باشند.
• در نهایت، چاپگر های Bizhub ترکیبی از همه این فناوری‌ ها را ارائه می‌ دهند تا کاربر بتواند بر اساس نیاز خود روش مناسب را انتخاب کند.

راهنمای انتخاب چاپگر Bizhub با NFC

انتخاب چاپگر مناسب برای یک سازمان یا کسب‌ و کار کوچک، همیشه تصمیمی مهم و استراتژیک است. در دنیای امروز که سرعت، امنیت و بهره‌ وری نقش کلیدی دارند، چاپگر های Bizhub با قابلیت NFC می‌ توانند انتخابی هوشمندانه باشند. اما پیش از خرید، باید به نکات مختلفی توجه کرد تا مطمئن شوید دستگاهی که انتخاب می‌ کنید، دقیقاً با نیاز های شما همخوانی دارد.

• بررسی نیاز سازمان

اولین قدم این است که نیاز واقعی سازمان خود را شناسایی کنید.

1. اگر در سازمان شما اسناد محرمانه زیادی چاپ می‌ شود، حتماً به قابلیت ورود امن از طریق NFC نیاز دارید.
2. اگر تعداد کارمندان بالاست، قابلیت شناسایی کاربران و ثبت فعالیت‌ ها اهمیت بیشتری پیدا می‌ کند.
3. اگر سرعت و راحتی در اولویت است، مدل‌ هایی با NFC داخلی بهترین گزینه خواهند بود.

• مدل‌ های دارای NFC داخلی یا ماژول جانبی

تمام مدل‌ های Bizhub به‌ طور پیش‌ فرض NFC ندارند.

1. برخی مدل‌ های جدید این قابلیت را به‌ صورت داخلی ارائه می‌ دهند.
2. برخی دیگر نیاز به خرید ماژول جانبی NFC دارند.

بنابراین هنگام خرید باید بررسی کنید که آیا مدل انتخابی شما به‌ صورت پیش‌ فرض از NFC پشتیبانی می‌ کند یا خیر.

• سازگاری با دستگاه‌ های کاربران

NFC تنها زمانی کاربردی خواهد بود که کاربران شما هم دستگاه‌ های سازگار داشته باشند.

1. آیا کارمندان شما گوشی‌ های مجهز به NFC دارند؟
2. آیا کارت‌ های شناسایی سازمانی شما قابلیت NFC دارند یا باید کارت‌ های جدید سفارش دهید؟

بررسی این موضوع قبل از خرید می‌ تواند جلوی بسیاری از مشکلات بعدی را بگیرد.

• امکانات مکمل مورد نیاز

چاپگر های Bizhub امکانات دیگری هم دارند که در کنار NFC می‌ توانند ارزش زیادی ایجاد کنند:

1. اتصال به فضای ابری (Google Drive، OneDrive).
2. مدیریت متمرکز کاربران برای واحد IT.
3. پشتیبانی از چاپ رنگی یا سیاه‌ و سفید با کیفیت بالا.
4. سرعت چاپ و ظرفیت کاغذ مناسب با حجم کار شما.

• مقایسه هزینه اولیه و صرفه‌ جویی بلند مدت

در نگاه اول، چاپگر های مجهز به NFC ممکن است کمی گران‌ تر باشند. اما باید به مزایای بلند مدت هم توجه کنید:

1. کاهش هزینه پشتیبانی IT.
2. کاهش هدر رفت کاغذ و تونر.
3. مدیریت دقیق‌ تر منابع سازمانی.

به این ترتیب، هزینه اولیه در بلند مدت جبران خواهد شد.

• انتخاب تأمین‌ کننده معتبر

برای خرید چاپگر های Bizhub مجهز به NFC بهتر است به سراغ تأمین‌ کنندگان معتبر بروید. در ایران، وبسایت‌ هایی مانند کونیکا پرینتر اطلاعات جامع و دقیقی درباره مدل‌ های مختلف ارائه می‌ دهند و به کاربران کمک می‌ کنند انتخابی آگاهانه داشته باشند.

نتیجه‌ گیری

فناوری NFC در چاپگر های Bizhub یکی از تحول‌ آفرین‌ ترین قابلیت‌ هایی است که می‌ تواند تجربه چاپ و مدیریت اسناد را دگرگون کند. این ویژگی ترکیبی از امنیت بالا، سرعت بی‌ نظیر و راحتی استفاده را ارائه می‌ دهد. در محیط‌ هایی که اسناد محرمانه وجود دارد یا نیاز به بهره‌ وری بیشتر احساس می‌ شود، NFC نه‌ تنها یک گزینه لوکس، بلکه ضرورتی جدی است.

مزایای کلیدی این فناوری شامل:

1. ورود و شناسایی امن کاربران.
2. پرینت مستقیم از موبایل بدون کابل یا رمز.
3. کاهش هزینه‌ها از طریق مدیریت بهتر منابع.
4. افزایش اعتماد کارکنان و مشتریان به امنیت اطلاعات.

البته باید به محدودیت‌ هایی مانند هزینه اولیه و نیاز به دستگاه‌ های سازگار هم توجه داشت. اما وقتی به آینده نگاه کنیم، می‌ بینیم که ترکیب NFC با هوش مصنوعی، چاپ ابری و پرداخت‌ های هوشمند، دفاتر فردا را به محیط‌ هایی کاملاً هوشمند و ایمن تبدیل خواهد کرد.

بنابراین اگر به دنبال چاپگری هستید که هم نیاز های امروزی شما را برطرف کند و هم با فناوری‌ های آینده سازگار باشد، انتخاب یک چاپگر Bizhub مجهز به NFC یک سرمایه‌ گذاری هوشمندانه خواهد بود. وبسایت‌ هایی مانند کونیکا پرینتر می‌ توانند راهنمای خوبی برای شناخت مدل‌ های مناسب و انتخاب آگاهانه باشند.

سوالات متداول 

• آیا همه مدل‌ های Bizhub از NFC پشتیبانی می‌ کنند؟

خیر. برخی مدل‌ های جدید به‌ طور پیش‌ فرض مجهز به NFC هستند، اما در مدل‌ های قدیمی‌ تر باید از ماژول جانبی استفاده شود.

• آیا برای استفاده از NFC نیاز به اینترنت داریم؟

خیر. NFC مستقل از اینترنت عمل می‌ کند و تنها به فاصله نزدیک بین دستگاه و چاپگر نیاز دارد.

• آیا NFC امن‌ تر از Wi-Fi است؟

بله. چون برد ارتباطی NFC بسیار کوتاه است (چند سانتی‌ متر)، احتمال نفوذ یا هک به‌ مراتب کمتر از Wi-Fi خواهد بود.

• آیا امکان استفاده هم‌ زمان از چند روش اتصال وجود دارد؟

بله. چاپگر های Bizhub معمولاً هم‌ زمان از NFC، Wi-Fi، بلوتوث و USB پشتیبانی می‌ کنند تا کاربران محدود به یک روش خاص نباشند.

• آیا NFC هزینه چاپ را کاهش می‌ دهد؟

به‌ طور غیرمستقیم بله. چون جلوی چاپ‌ های غیر ضروری را می‌ گیرد، دسترسی‌ ها را مدیریت می‌ کند و هدر رفت منابع را کاهش می‌ دهد.