محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار

اگر در خانه يا محيط کار از پرینتر استفاده می کنيد، احتمالا حداقل يک بار با مشکل افت کيفيت چاپ، گير کردن کاغذ يا صداهای غير طبيعی دستگاه روبرو شده ايد. جالب است بدانيد بخش زيادی از اين مشکلات به ظاهر ساده، تنها به خاطر وجود گرد و غبار در اطراف و داخل پرینتر اتفاق می افتند. گرد و غبار دشمن خاموش تجهيزات اداری است و اگر به آن توجه نشود، هم عمر دستگاه کوتاه ميشود و هم هزينه های تعمير و سرويس دوره ای بالا ميرود.

در فروشگاه کونیکا پرینتر بارها ديده ايم که کاربران بعد از مدتی کاگر با دستگاه، ناگهان متوجه افت عملکرد می شوند و تصور می کنند دستگاه دچار خرابی جدی شده؛ در حالی که تنها مشکل، تجمع گرد و غبار روی قطعات حساس بوده است. محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار، نه کار سختی است و نه هزينه بالايی دارد، اما تاثير آن در طول عمر دستگاه کاملا محسوس است.

در اين مقاله ميخواهيم همه نکاتی که بايد برای محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار بدانيد را به صورت کامل، کاربردی توضیح دهيم تا بتوانيد سال ها بدون دردسر از پرینتر خود استفاده کنيد.

چرا گرد و غبار برای پرینتر خطرناک است؟

گرد و غبار فقط يک مشکل ظاهری نيست. ذرات ريز خاک، پرز فرش، الياف لباس، دود، خاک چوب و حتی ذرات موجود در هوا وقتی وارد پرینتر می شوند، روی بخش های بسيار حساس دستگاه تاثیر می گذارند. مهم ترين مشکلاتی که گرد و غبار در پرینتر ايجاد می کند عبارت است از:

1. افت کيفيت چاپ: وقتی گرد و غبار روی سنسورها، کاغذ کش ها يا درام پرینتر بنشیند، نتيجه چاپ به صورت خط دار، کم رنگ يا دارای لکه های ريز خواهد بود.
2. گير کردن کاغذ: کاغذکش ها و رولرها برای گرفتن و جابجايی کاغذ به سطح کاملا تميز و استاندارد نياز دارند. اگر گرد و غبار روی آنها بنشیند، کاغذ درست حرکت نمیکند و گير ميکند.
3. آسيب به قطعات گران قيمت: در پرینترهای ليزری، وجود گرد و غبار روی پودر تونر، فيوزينگ يا درام می تواند آسيب جدی و بعضا غيرقابل جبران ايجاد کند.
4. کاهش عمر مفيد دستگاه: معمولا پرینترها طول عمر بالايی دارند اما وقتی در محيط های صنعتی يا پر گرد و غبار استفاده شوند، عمر مفيدشان تا نصف کاهش پيدا میکند.
5. افزايش هزينه سرويس و نگهداری: يکی از دلايلی که کاربران مجبور به مراجعه مکرر به تعميرگاه می شوند، ورود گرد و غبار به داخل دستگاه است.

محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار

چه مکان هایی برای قرار دادن پرینتر مناسب نيست؟

اولين قدم برای محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار اين است که بدانيد کدام محيط ها برای نگهداری پرینتر مناسب نيستند. بعضی از اشتباهات را بارها در منازل يا شرکت ها مشاهده کرده ايم:

• کنار پنجره باز: هواي بيرون به همراه باد، حجم بالايی خاک و ذرات ريز را وارد محيط می کند. گذاشتن پرینتر کنار پنجره يکی از بدترين انتخاب ها است.
• زير کولر آبی يا کنار فن: کولرهای آبی رطوبت و گرد و غبار زيادی وارد اتاق می کنند. فن های بزرگ نيز گرد و غبار را در هوا پخش می کنند.
• روی زمين: سطح زمين بيشترين گرد و غبار را دارد و هر بار که کسی رد میشود مقداری از آن بلند میشود و وارد دستگاه می شود.
• نزديک آشپزخانه يا محيط های پر چربی: ذرات چربی معلق در هوا همراه گرد و غبار وارد دستگاه می شوند و به سختی پاک می شوند.
• انباری ها و سالن های صنعتی: در اين فضاها همیشه حجم بالايی از خاک و پرزهای ريز وجود دارد و پرینتر در کوتاه ترين زمان آسيب می بيند.

بهترين روش های محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار

در اين بخش، تمام روش های موثر و کاربردی که از نظر متخصصان سرويس پرینتر واقعا نتيجه بخش هستند را قدم به قدم بررسی می کنیم.

• استفاده از کاور مخصوص پرینتر

يکی از ساده ترين روش ها، استفاده از کاور است. کاورهای شفاف يا پارچه ای با ضخامت مناسب، جلوی ورود گرد و غبار را می گیرند.
نکته مهم اين است که کاور بايد فقط برای زمانی باشد که دستگاه خاموش است. پرینتر روشن، به دليل توليد حرارت، نبايد زير کاور قرار بگيرد.

• تميز کردن محيط اطراف

هر چقدر محيط اطراف پرینتر تميزتر باشد، ذرات کمتری در هوا پراکنده می شوند. بهتر است محيط اطراف دستگاه هفته ای حداقل يک بار گردگيری شود.

• تميز کردن بدنه پرینتر

بدنه پرینتر معمولا گرد و غبار زيادی جمع می کند. اگر اين گرد و غبار پاک نشود، با هر بار باز و بسته شدن درب پرینتر، ذرات وارد داخل دستگاه می شوند. نحوه تميز کردن:

1. از دستمال خشک و بدون پرز استفاده کنيد.
2. از اسپری شیشه شور، الکل يا مواد شيميايی روی بدنه استفاده نکنيد.
3. اگر از اسپری هوای فشرده استفاده می کنيد، از فاصله مناسب استفاده شود.

• سرويس دوره ای دستگاه

در فروشگاه کونیکا پرینتر همیشه تاکيد می کنیم که سرويس منظم دستگاه مهم تر از تعمير است. وقتی دستگاه را هر چند ماه يک بار سرويس کنيد، قطعات داخلی کاملا تميز می شوند و گرد و غبار انباشته نمی شود.

• استفاده از کمد يا میز مخصوص پرینتر

بسياری از شرکت ها پرینتر را روی ميزهای مشترک يا کنار در ورودی قرار می دهند. اگر پرینتر در کمد يا ميز مخصوص قرار بگيرد، هم گرد و غبار کمتر وارد آن می شود و هم رفت و آمد اطراف دستگاه کمتر است.

• استفاده از فیلتر هوا در محيط های صنعتی

اگر محيط کاری شما صنعتی، کارگاهی يا پر گرد و غبار است، بهتر است از فیلترهای تصفيه هوا استفاده کنيد. اين دستگاه ها ميزان آلودگی معلق در هوا را به شدت کاهش می دهند.

• قرار نگرفتن پرینتر روی فرش

فرش ها منبع توليد پرز و گرد و غبار هستند. بهتر است پرینتر روی يک سطح صاف، مثل ميز چوبی يا شیشه ای قرار بگيرد.

• تمیز کردن داخل دستگاه با اسپری هوای فشرده

اما فقط در صورتی که به کار با آن مسلط هستيد. در غیر این صورت، ممکن است به قطعات داخلی آسيب بزنيد. اگر آشنایی نداريد، بهتر است اين کار را به سرويسکار حرفه ای بسپاريد.

نشانه هایی که می گويند گرد و غبار وارد پرینتر شما شده

برای اينکه بدانيد دستگاه شما نياز به تميزکاری يا سرويس دارد، به اين علائم توجه کنيد:

1. چاپ ها کم رنگ يا دارای لکه هستند
2. روی کاغذ خطوط افقی يا عمودی دیده میشود
3. کاغذ گير می کند
4. دستگاه هنگام چاپ صداهای غيرعادی می دهد
5. تونر يا جوهر زودتر از حالت معمول تمام میشود
6. روی بدنه دستگاه به راحتی گرد و غبار می نشیند

اگر اين علائم را مشاهده کرديد، به احتمال زياد گرد و غبار وارد بخش های داخلی شده و نياز به سرويس داريد.

بهترين روش های محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار

روش صحیح تميز کردن پرینتر

روش تميز کردن پرینتر به گونه ای است که به قطعات آن آسيب نرسد. مراحل به شکل زير است:

• دستگاه را خاموش و از برق جدا کنيد: هرگز زمانی که پرینتر روشن است تميزکاری انجام ندهيد.
• کارتریج يا تونر را خارج کنيد: وقتی تونر يا کارتریج خارج شود، هم خطر آسيب کمتر است و هم دسترسی به قطعات داخلی راحت تر خواهد بود.
• از پارچه خشک و بدون پرز استفاده کنيد: پارچه نبايد مرطوب باشد. رطوبت دشمن قطعات الکترونيکی است.
• از اسپری هوای فشرده استفاده کنيد: اما از فاصله مناسب. اسپری را به سطح قطعات نچسبانيد.
• قطعات حساس مثل درام را لمس نکنيد: درام بسيار حساس است و هر خط يا خراش روی آن، کيفيت چاپ را نابود می کند.
• قطعات را دوباره درست در جای خود قرار دهيد: پس از تميزکاری دستگاه را ببنديد و يک تست چاپ بگيريد تا مطمئن شويد همه چيز درست کار ميکند.

اشتباهات رایجی که باعث انباشته شدن گرد و غبار در پرینتر می شود

کاربرها معمولا بدون اينکه بدانند، باعث ورود گرد و غبار به داخل پرینتر می شوند. اين اشتباهات را حتما جدی بگيريد:

1. باز گذاشتن درب پرینتر
2. کارکردن پرینتر بدون کاور در محيط های پر گرد و غبار
3. نگهداری دستگاه در اتاقی که زیاد جارو برقی کشیده میشود
4. استفاده از کاغذهای بی کيفيت که پرز دارند
5. ضربه زدن به دستگاه برای خروج کاغذ گير کرده
6. قرار دادن پرینتر روی زمين

چه نوع کاغذی باعث کاهش گرد و غبار ميشود؟

يکی از منابع اصلی گرد و غبار، کاغذهای بی کيفيت و بازیافتی است. اين کاغذها پرز ميبازند و ذرات آن وارد پرینتر می شود. برای محافظت از دستگاه:

• از کاغذهای برند معتبر استفاده کنيد
• کاغذ را در محيط مرطوب نگهداری نکنيد
• بسته های کاغذ را قبل از استفاده تکان ندهيد
• کاغذ های خاک گرفته يا لوله شده را در دستگاه نگذاريد

پرینتر را چند وقت يک بار بايد تميز کرد؟

پاسخ بستگی به محيط دارد:

1. محيط های اداری تميز: هر 3 تا 4 ماه
2. محيط های صنعتی يا پر گرد و خاک: ماهی يک بار
3. منازل شلوغ با حیوان خانگی: هر 2 ماه

وقتی کاربران دستگاه های خود را در بازه های زمانی مناسب تميز می کنند، به طور متوسط عمر پرینترشان بين 2 تا 5 سال بيشتر می شود.

روش صحیح تميز کردن پرینتر

نتيجه گيری

گرد و غبار بزرگ ترين دشمن عملکرد صحيح پرینتر است. اگر وارد دستگاه شود، به سرعت روی سنسورها، کاغذکش ها، درام و قطعات ديگر تاثیر می گذارد و مشکلاتی مانند گير کردن کاغذ، افت کيفيت چاپ و خراب شدن قطعات گران قيمت را به همراه دارد.

اما نکته مهم اين است که محافظت از پرینتر در برابر گرد و غبار کار سختی نيست. با چند اقدام ساده مثل استفاده از کاور، تميز نگه داشتن محيط، سرويس دوره ای و قرار دادن دستگاه در مکان مناسب، ميتوانيد عمر پرینتر خود را چند سال افزايش دهيد.

در مجموعه کونیکا پرینتر همیشه توصيه می کنیم پيشگيری بهتر از تعمير است. با مراقبت درست، پرینتر شما سال ها بدون دردسر کار می کند و نياز به هزينه های اضافی پيدا نخواهد کرد.

سوالات متداول

• پرینتر را چند وقت يک بار بايد تميز کنم؟

اگر محيط کاری شما تميز است، هر سه تا چهار ماه يک بار تميزکاری کافی است. اما اگر دستگاه در محيطی قرار دارد که گرد و غبار زياد است، بهتر است ماهی يک بار اين کار را انجام دهيد.

• اگر گرد و غبار وارد درام پرینتر شود چه اتفاقی می افتد؟

درام يکی از حساس ترين قطعات پرینتر است و گرد و غبار باعث ايجاد لکه، خطوط چاپ و کاهش کيفيت می شود. در برخی موارد حتی ممکن است نياز به تعويض درام باشد.

• آيا استفاده از کاور پرینتر واقعا تاثير دارد؟

بله. کاور يکی از بهترين روش ها برای جلوگيری از نشستن گرد و غبار روی دستگاه است. فقط بايد هنگام کار با پرینتر کاور را برداريد تا دستگاه گرم نشود.

• آيا می توان از جارو برقی برای تميز کردن داخل پرینتر استفاده کرد؟

جارو برقی ممکن است آسيب بزند. تنها روش مطمئن برای تميز کردن داخل دستگاه، استفاده از اسپری هوای فشرده يا سپردن دستگاه به سرويسکار حرفه ای است.

• گرد و غبار باعث چه مشکلاتی در پرینتر می شود؟

مشکلاتی مثل کم رنگ شدن چاپ، گير کردن کاغذ، صداهای غيرعادی، نقص در کارکرد سنسورها و کاهش عمر قطعات از رایج ترين اثرات گرد و غبار هستند.

• بهترين مکان برای قرار دادن پرینتر کجاست؟

پرینتر را در مکانی قرار دهيد که به دور از پنجره باز، کولر آبی، آشپزخانه، رطوبت و رفت و آمد زياد باشد. بهتر است دستگاه روی يک ميز صاف قرار بگيرد.

• آيا کاغذ بی کيفيت باعث ورود گرد و غبار به پرینتر می شود؟

بله. کاغذهای بی کيفيت پرز زيادی آزاد می کنند و اين پرزها به سرعت وارد پرینتر می شود. استفاده از کاغذ استاندارد عمر دستگاه را زياد می کند.